プライバシーポリシー

株式会社Growship(以下「当社」といいます)は、個人情報、個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」といいます。)の適切な取り扱いが当社の社会的責務であると認識し、本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、すべての役員および従業員(従業員には派遣職員、短期的に雇用するものも含みます。以下「全従業者」とします。)に周知徹底し、これを遵守することによって個人情報・特定個人情報の保護に万全をつくすとともに、企業として責任ある対応を実現するものとします。

1. 個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
2. 個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
3. 個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
4. 個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
5. 個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
6. 個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。
7. 個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。

株式会社Growship
代表取締役 吉原秀輔

2019年9月1日 制定
2020年4月15日 改定

個人情報の取扱いについて

個人情報

個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

(1)個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。

1. お問い合わせ者の個人情報
(1) 各種のお問い合わせに対応するため
(2) その他上記目的に準ずるか、これに密接に関連する目的のため

2. 当社で勤務を希望される方の個人情報
(1) 全従業者の採用選考および採用後の人事管理のため
(2) その他上記目的に準ずるか、これに密接に関連する目的のため

3. お取引先様の個人情報
(1) お取引先様とのご契約内容を適切に管理するため
(2) お取引先様に対する業務上・取引上の諸連絡のため
(3) 新規のお取引先様開拓のための営業の便宜のため
(4) その他上記各目的に準ずるか、これらに密接に関連する目的のため

4. 当社の役員・従業員その他当社で勤務する方の個人情報
(1) 人事考課及び報酬決定と支払いのため
(2) 納税、各種社会保険、労働保険事務など法令上の手続きのため
(3) 定期健康診断等、安全および衛生に関する業務のため
(4) 広報活動、福利厚生のため
(5) 経験・能力に応じて、適切な受託業務を判断するため
(6) 個人情報に関する所定の期間内の保存及び機密保持管理のため(退職した従業員の資格喪失等の情報を保存又は管理する場合を含みます)
(7) 災害発生時などの緊急時において必要と判断した際の連絡のため
(8) その他役員・従業員その他当社で勤務する方の雇用に関する人事管理及び社内手続のため
(9) その他上記各目的に準ずるか、これらに密接に関連する目的のため

5. 個人事業主の個人情報
(1) 人事考課及び報酬決定と支払いのため
(2) 経験・能力に応じて、適切な受託業務を判断するため
(3) 個人情報に関する所定の期間内の保存及び機密保持管理のため
(4) 災害発生時などの緊急時において必要と判断した際の連絡のため
(5) その他上記各目的に準ずるか、これらに密接に関連する目的のため

6. 協力会社様より取得した個人情報
(1) 協力会社等の技術者の保有スキルを確認するため
(2) 協力会社等社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理のため
(3) 協力会社等との契約締結および履行確認のため
(4) その他上記各目的に準ずるか、これらに密接に関連する目的のため

7. 上記の他、当社が保有する個人情報
(1) 防犯・防災・労働・セキュリティ安全管理のため(映像、音声、システムログ等のモニタリング等による場合を含みます)
(2) その他契約又は法令に基づく権利の行使、又は義務の履行のため
(3) その他上記各目的に準ずるか、これらに密接に関連する目的のため

上記の利用目的は、個人情報保護方針を当社ホームページに掲載することにより公表いたします。また、書面によりご本人から直接、個人情報を取得する場合は、法令に明示の必要なしと規定されている場合を除き、あらかじめ利用目的を明示いたします。

(2)特定個人情報の利用目的

1. 皆様から提供される各種サービス等に対する公的機関への支払調書提出等の諸手続の履行
2. 特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄等の業務(個人番号利用事務、個人番号関係事務等)に関連した各種サービスの履行
3. 全従業者に対する法令に定められた社会保障、税務等の諸手続の履行

上記の利用目的は、個人情報保護方針を当社ホームページに掲載することにより公表いたします。また、書面によりご本人から直接、特定個人情報等を取得する場合は、法令に明示の必要なしと規定されている場合を除き、あらかじめ利用目的を明示いたします。
それ以外の方法で直接的、間接的に特定個人情報等を取得する場合についても、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。当社は、法令で定められた利用目的以外の目的のためには、特定個人情報を取得、利用もしくは第三者に提供することはいたしません。

安全対策の実施について

当社は、個人情報・特定個人情報の正確性および安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報・特定個人情報への不正アクセス、または個人情報・特定個人情報の滅失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。また、安全対策に改善が必要と認められた場合には、速やかにこれを是正いたします。
さらに、この方針に基づく個人情報・特定個人情報保護に係る規程や管理体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

組織・体制

当社は、部門ごとに個人データ管理者を選任し、個人情報の適正な管理を実施します。特定個人情報についても、部門ごとに特定個人情報を扱う個人データ管理者を選定し、適正な管理を実施します。また、全従業者に対し、個人情報・特定個人情報の保護および適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報・特定個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

匿名加工情報の取り扱い

当社は、匿名加工情報を作成する場合は、法令で定められた基準を遵守し、適切な安全管理措置を実施します。

個人情報提供の任意性

本ウェブサイトにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、本ウェブサイトを利用できない場合があります。

個人情報の第三者への提供

当社は、お預かりした個人情報を、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。

A. ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
B. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー本人の承諾を得ることが困難である場合
C. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザー本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
D. 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
E. ユーザー本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
F. 法令により開示または提供が許容されている場合
G. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

A. 本ウェブサイトに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
B. 本ウェブサイトからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
C. ユーザー本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社は、サイトの利用状況を調査する目的でGoogle社の提供するアクセス解析サービス「Google Analytics」を利用しております。
「Google Analytics」では、トラフィックデータの収集のために利用者のコンピューターのクッキー(cookie)を使用します。
当社は、「Google Analytics」によって個人を特定する情報は取得しません。
「Google Analytics」では利用者を特定しない形で統計的な情報を収集し、収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google社のプライバシーポリシーについては、以下のサイトをご覧ください。

【Google プライバシーポリシー】
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
サイトの利用者は、「Google Analytics」によるデータ収集を無効にする(オプトアウトする)ことができます。無効にしたい場合は、以下のサイトより行ってください。
【Google アナリティクス オプトアウト】
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

個人情報処理の外部委託

当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

プライバシーポリシーの変更

当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

個人情報の開示等の申請に関する手続きについて

当社は、当社がお預かりしている個人情報(以下、「開示対象個人情報」といいます。)に関して、ご本人又はその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について請求等(以下、「開示等の請求等」といいます。)をいただいた場合には、遅滞なく対応させていただきます。なお、当社は、関係法令に基づき、開示等の請求等をお断りする場合がありますので、予めご了承ください。

開示等の請求等の手続き
開示等の請求等をご希望の場合、当社お問い合わせ窓口までお問い合わせください。受付手続きについての詳細は、お問い合わせいただいた際にご案内申し上げます。なお、手続きにあたっては、ご本人を確認できる書類を提出していただきます(代理人による手続きにあたっては、ご本人及び代理人のそれぞれについて、書類をご提出頂きます。)。

開示等の請求の申出先:
〒542-0081 大阪府大阪市中央区南船場1丁目3番14号 ストークビル南船場 805
株式会社Growship「個人情報保護相談窓口」
電話番号:06-4708-8944(受付時間:祝日を除く月~金9:00~18:00)

開示対象個人情報の開示に係る手数料
開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示につきましては、1回のご請求等ごとに当社所定の手数料を申し受けます。手数料をお支払いいただけない場合には、ご請求等に応じかねますので、予めご了承ください。

ご本人が個人情報をご提供されることの任意性及び当該情報をご提供されなかった場合にご本人に生じる結果

個人情報のご提供はご本人の任意ですが、当社がご提供をお願いする個人情報は当社の業務遂行上必要なものです。したがって、ご本人から提供いただいた情報が不十分・不正確であったこと、又はご本人が情報のご提供を拒絶されたことにより、当社の業務遂行に支障をきたし、ご本人が当社のサービスを受けられない、ご本人に当社からのご連絡が届かない、事故等の危険に巻き込まれる等の不利益等が発生するおそれがあります。万が一、そのような不利益等が発生した場合は、その結果はご本人に帰属し、当社では責任を負いかねます。

本人確認について

当社は、会員が本サービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスなど)により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口

事業者の名称:株式会社Grwoship
個人情報保護管理者:代表取締役 吉原 秀輔
当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望・お問い合わせ等は、下記窓口にご連絡下さい。
〒542-0081 大阪府大阪市中央区南船場1丁目3番14号 ストークビル南船場 805
株式会社Growship「個人情報保護相談窓口」
電話番号:06-4708-8944
メールアドレス:info@grow-ship.com
(受付時間:祝日を除く月~金9:00~18:00)